2018年9月13日上午，学生处牛建立处长在教学区J1-202室主持召开新学期第二次处务会议，对扎实做好新学年新学期工作提出新要求，就近期各项工作做出安排部署并提出要求，现纪要如下：
一、为扎实开展新学年新学期工作，使学生工作上新台阶，会议对学生工作提出总体新要求
（一）各口要认真学习、领会、落实各级各类文件精神。会议要求，全处同志应时刻牢记“高校意识、教师身份；敬畏职业、甘于奉献；守住规矩、积极向上；共同进步、维护荣誉”的学生工作精神，坚持“规划目标、设计程序；保证结果、防范漏洞；跟踪评价、公开应用”的学生工作作风，工作主动积极，敢于担当，防范落实不到位，甚至把制度挂在墙上的现象。
（二）及时主动采集、推送、发布和归档学生工作有关信息。学生处承担着学校全体学生思想教育、日常行为管理、帮困资助、宿舍管理及心理健康教育等工作。这就要求我们应该时刻保持政治敏感性，围绕学生工作重点和学生关心关注的热点问题，及时做好信息发布、政策解读，积极服务广大师生，在信息传递、沟通民意、舆论引导等方面发挥积极作用。会议要求，各口所有与工作相关的图片、视频资料，应第一时间统一备档于秘书处。
（三）扎实推进精神文明建设工作。各口应围绕学校出台的精神文明工作方案，明确责任分工，营造文明氛围、开展主题活动，抓好文化建设阵地，并争取良好成效。
（四）严格履行收发文登记制度。会议要求，各口和秘书应继续做好各级各类文件的归档工作，按时间、类别对文件进行归档，做到随时检索、查阅，后期还应对文件的落实情况进行跟踪反馈，确保工作件件落地有实效。
（五）密切关注、积极参与智慧校园建设。各口应认真了解学习我校智慧校园大学工系统，结合工作实际对其提出深度开发的意见与建议，让智慧校园建设真正对学生工作起到重要的作用。
二、近期主要工作内容
（一）思政工作方面
1.认真落实上级文件精神与要求。会议强调，思政工作是学生工作的重中之重。各项工作应制定目标，重视工作质量，促使思政工作真正入脑入心。
2.做好辅导员的管理工作。重视兼职辅导员队伍的管理与培养，逐步建立一支思想政治素质更高、业务能力更强的辅导员队伍。9、10号楼辅导员值班室建设9月20号前完成。
3.认真开展信教学生摸排工作。会议要求，必须掌握信教学生的专业、政治面貌、民族、家庭背景、信教类别、信教原因等信息。
（二）学生管理工作方面
1.认真做好新生军训工作。会议要求，军训期间做好军训日志，在军训结束后及时对工作进行总结，找出需要改进的地方；要对军训过程严密严格监管，既要营造一个良好的军训氛围，又要注重问题防范，保证军训质量和目标。
2.丰富新生入学教育内涵。要提前谋划，认真设计明年的新生入学教育内容。会议要求，2019年各口要面对全体辅导员及全体新生进行时长不少于2个小时的入学教育。
3.继续做好课堂纪律督导工作。会议决定，制作并下发课堂秩序评价表，由学生干部和任课老师共同对课堂秩序进行客观评价，由学生管理科进行汇总分析。自9月17日起启动该工作。
4.持续关注退学、休学、转专业、请假、外宿等学生的管理。会议要求，学生管理科应对退学、休学、转专业、请假、外宿等学生建立档案，随时掌握动态学生人数及相关信息。
（三）心理健康教育工作方面
1.做好新生心理健康状态摸排工作。会议要求，心理健康教育中心做好方案设计，提前对各系相关工作的负责同志进行培训，确保顺利完成摸排工作。
2.完成心理健康中心设施设备采购工作。会议要求，心理健康教育中心要按照学校相关工作流程，规范采购行为，按时按要求完成此项工作。
（四）资助工作方面
1.完成学生工作品牌建设任务。
2.完成防范“校园不良网贷”宣传教育工作任务。
3.9月20日前完成奖学金评定工作。
会议强调，资助工作应在育人上下功夫；在落实文件上下功夫；在创新上下功夫。总结以往工作的有益经验，积极探索新途径新思路，开创资助工作的新局面。
（五）宿舍管理工作方面
1.参照标准公寓化建设标准，2、8号楼合同与招标文件，起草相对完善的1、4号楼改造论证报告草案。
2.牢记学生宿舍管理中心是生活区安全防范工作的第一负责人，以工作中出现的问题为导向，创新新学期学生宿舍管理的新思路。
3.9月17日汇总出物业人员信息，制成表格上墙。
4.要厘清学生、各系各班、物业公司、学生宿舍管理中心四者的职责和关系。学生应知道自己需遵守的规矩，各系辅导员应知道自己应尽的职责，物业人员应知道自己应完成的任务，宿舍管理中心应做好监管监控的职能。会议要求，就本学期的重点情况重点问题，宿管中心应主动向处务会汇报2-3次。
5.会议要求，宿管中心应把基础性工作做扎实，详细掌握学生住宿资源情况、使用情况、储备情况，让这些信息服务于日常工作。
6.认真加快推进开学初处长安排的五项工作任务。①我校标准化学生公寓建设实施方案。②文明宿舍评比实施办法。③监管好物业服务人员的岗前和在岗培训。④新生住宿统筹、科学安排。⑤论证老旧宿舍楼的改造等。
参会人员：牛建立 许喜平 赵 鹍 程 鹏 张 芳 丁绍家 刘 斌 王明好 张 曼 侯云志
记录人：侯云志
