各系：
根据《河南省教育厅办公室关于做好迎接2018年脱贫攻坚考核有关工作的通知》（教办发规〔2018〕865号）要求，现就我校2018年寄送建档立卡贫困家庭学生《受助情况温馨告知书》（以下简称《告知书》）的有关工作安排如下：
一、提高认识，落实到位
各系要高度重视，加强领导，专人负责，提高对脱贫攻坚工作的认识，认真贯彻《河南省人民政府办公厅关于转发河南省教育脱贫等5个专项方案的通知》（豫政办〔2016〕120号）精神，确保宣传到位、落实到位，使每一个建档立卡家庭和学生掌握建档立卡家庭学生资助政策，实现应助尽助。凡因不按要求落实，影响资助工作效果的，一经发现，倒查责任，对有关负责人进行问责。
二、按时寄发，及时回收
（一）寄发《告知书》
1、各系要集中组织本系省内外建档立卡学生进行说明，强调《告知书》寄送、张贴、转交驻村第一书记（或村支书、居委会主任，以下统称为驻村第一书记）和《告知书》回执寄回学校的重要性，要求每位建档立卡学生在寄回《告知书》前，就寄送《告知书》情况与家长（或监护人，以下统称为家长）联系并强调其重要性，确保每位建档立卡学生家长了解《告知书》的用途及意义。
2、《告知书》一式两份，由建档立卡学生本人通过快递（不得使用平信或挂号信）邮寄给家长，一份由家长粘贴在家中以备当地扶贫办检查、统计信息，另一份由家长转交驻村第一书记存档备查。学校将向每名建档立卡学生发放往返邮寄补助40元。
家长如在外打工家中无人，学生需联系家长让其知晓《告知书》内容及重要性后，并将《告知书》邮寄给家中亲戚，委托其将一份粘贴在学生家门口避风雨处以备当地扶贫办检查，另一份转交驻村第一书记，最后将回执联寄回给学生。
（二）回收《告知书》回执及两张照片
1、家长收到《告知书》（两份）后，需要将《告知书》回执联（两份）剪下，请家长和驻村第一书记签名、按手印、填写送达日期后，将回执联寄回给学生。
2、家长将《告知书》粘贴在家中后，拍两张照片发原图给学生。一张为粘贴在墙上的《告知书》近景照片，一张为家庭房屋建筑全景照片。
（三）相关材料报送要求
1、学生要在12月26日前将寄出《告知书》的快递底单（注明《告知书》的序号）、两份《告知书》回执联和两张照片（近景照片编号01，全景照片编号02，照片命名格式：《告知书》的序号-XX级XX班-学生姓名01、《告知书》序号-XX级XX班-学生姓名02。如：2018001-16级护理10班-常滑菲01）等3项材料交给所在系负责老师，并在《建档立卡学生受助及温馨告知书寄发情况汇总表》（以下简称《汇总表》，附件1）上签名。
2、各系需在12月28日前将《汇总表》纸质版、《汇总表》电子版、《告知书》回执联、学生寄出快递底单、两张照片（电子版）等5项材料报送至学生资助管理中心。
附：1、2018年建档立卡学生《受助情况温馨告知书》寄送情况汇总表（略）
2、建档立卡学生受助情况告知流程（点击下载）
2018年12月17日
