3月12日上午，学生处召开学生公寓管理工作专题会，学生处牛建立处长主持，仁和物业公司张守国经理，宿管中心赵鹍主任及宿管工作人员参会。
会上，牛建立处长回顾了公寓管理的主要工作，指出了工作中存在的主要问题，对当前公寓管理工作面临的形势和任务进行了分析，就近阶段工作作出如下安排：一是核查各楼晚归记录和监控内容是否一致（利用校监控室调取监控记录），并把此项工作作为常态性工作来抓。核查过程做好痕迹留档即建立台账，及时总结不足之处加以改进，建立并完善通报、汇报机制。二是建立并完善学生公寓物业服务人员信息台账管理机制，按照年龄、学历、工作时常、籍贯等作出信息整理，要求每学期将人员更新信息汇报1-2次。三是要求今年将9、10号公寓楼申报标准化学生公寓作为工作目标，即梳理、分解任务、制定申报计划，并将计划制表上墙，三月份完成。四是与物业公司共同把物业合同研究透，内容有没有制约和影响工作的因素，对物业服务管理工作提出合理建议。五是完善日常检查、巡查工作流程，要求科学规划，按照覆盖面（率）、公平、公正、公开的对各楼（巡查）、各系宿舍（监督、抽查）检查；并做好阶段性总结，要求每周周小结，每月总结，每月通报并将查出的问题及整改意见反馈给各系。六是要求学生公寓管理工作目标和任务方面，提高站位，进一步梳理公寓管理中的难点及解决办法，明晰宿管中心、物业公司、各系、学生在公寓管理中的职责，承担的责任，应尽的义务。制定好工作目标任务，进一步明晰责任。七是从三月份开始谋划迎新工作，针对如何网上选房，需要改善的空间非常大，要提前考虑并加以完善。
最后，牛建立处长强调，公寓管理工作要对照学校事业发展要求，切实增强服务意识，提升工作能力，发扬奉献精神，积极工作，勇于开拓，为学校事业发展和学生美好生活需求做出新的更大贡献。
